Pensionskassenverwaltung

Geschäftsführung

Diventa übernimmt die Geschäftsführung von Pensionskassen entsprechend den Reglementen, Richtlinien und Vorgaben. Wir arbeiten streng nach betriebswirtschaftlichen Grundsätzen sowie den geltenden gesetzlichen Bestimmungen und wahren die notwendige Unabhängigkeit. Unsere Dienstleistungen sind individuell auf Ihre Bedürfnisse ausgerichtet.

Unsere Dienstleistungen

Information und Kommunikation

Information des Stiftungsrats über die Geschäfte
Begleitung des Stiftungsrats in ausserordentlichen Situationen
Information der Versicherten über den Geschäftsgang, die Organe, die wesentlichen gesetzlichen Neuerungen sowie über Anpassungen von Reglementen und Organisation
Laufende Information der Personalverantwortlichen über gesetzliche, organisatorische und reglementarische Neuerungen und Anpassungen
Beratung von angehenden Rentnern
Anlaufstelle für Stiftungsrat, Personalabteilung, Revisionsstelle, Experte, Rückversicherung, Aufsichtsbehörden inkl. Oberaufsichtsbehörde (OAK)

Fach- und Führungsunterstützung des Stiftungsrats

Fachliche Unterstützung des Stiftungsrats und Ausarbeitung von Entscheidungsgrundlagen
Vorbereitung und Organisation der Stiftungsratssitzungen und Kommissionssitzungen
Teilnahme an Stiftungsrats- und Ausschusssitzungen mit beratender Stimme und Protokollführung
Umsetzung von Beschlüssen
Verantwortung der Jahresrechnung und des Geschäftsberichte
Individuelle Aufgaben im Rahmen von Projekten, wie z.B. Teilliquidationen, Fusionen, Reorganisationen, Umsetzung neuer Planlösungen, Ausschreibungen etc.

Überwachung und Koordination von Beauftragten

Planung und Überwachung der Anlagestrategie sowie der Anlagebeauftragten
Liquiditätsmanagement
Sicherstellung der Qualitätskontrolle
Sicherstellung der Aufbau- und Ablauforganisation der Verwaltung
Durchführung von Ausschreibungen
Behandlung von Spezialfällen (z.B. Invaliditätsfälle, Beratung der Destinatäre)

Technische Verwaltung

Diventa übernimmt die gesamte versicherungstechnische Pensionskassenverwaltung gegenüber den Arbeitgebern, den Aktiven sowie der Rentenbeziehenden. Die Kommunikation erfolgt dabei über modernste IT-Infrastruktur, wobei für den Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer entsprechende Web-Portale und Apps eingesetzt werden. Wir stellen sicher, dass der Informationsfluss zwischen den einzelnen Adressaten der Pensionskasse reibungslos funktioniert.

Unsere Dienstleistungen

Erstellung von Versicherungsausweisen und Austrittsabrechnungen

Technische Verwaltung (Bestandesführung Aktive und Rentner inkl. BVG-Schattenrechnung)
Abwicklung und Berechnung von privaten Einkäufen, Scheidungen und Vorbezügen
Abwicklung von Pensionierungen, Simulationen
Schriftlicher und telefonischer Kontakt zu Versicherten, Rentnern und Personalverantwortlichen

Umsetzung und Ausführung von Reglementsänderungen im Verwaltungssystem

Bestandesmeldungen an Rückversicherer, Zentralstelle 2. Säule und Sicherheitsfonds
Ausführung des gesamten Zahlungsverkehrs
Inkasso von reglementarischen Beiträgen
Erstellung des technischen Jahresabschlusses
Kontakt- und Anlaufstelle für Destinatäre, Experte, Revisionsstelle, Aufsicht etc.

Kaufmännische Verwaltung

Diventa übernimmt die Stiftungsbuchhaltung sowie die Wertschriftenbuchhaltung für Pensionskassen und führt die Anlagen entsprechend den jeweils massgebenden Reglementen und den vom Stiftungsrat erlassenen Richtlinien.

Die Aufgaben der kaufmännischen Verwaltung:

Führung der Stiftungsbuchhaltung inkl. aller kundenspezifischen Anforderungen
Erstellung der Jahresabschlüsse nach Swiss GAAP FER 26 inkl. Kontakt und Unterstützung der Revisionsstelle
Führung der Wertschriftenbuchhaltung
Integration von externen Wertschriften- und Liegenschaftenbuchhaltungen
Erstellung von Jahresabschluss mit diversen Kontroll- und Abstimmarbeiten

Leistungsfall-Management

Diventa übernimmt das aktive Leistungsfallmanagement bei Arbeitsunfähigkeits- und Todesfällen.

Pro-Aktive Fallbearbeitung (Case-Management)
Terminkoordination und Überwachung
Leistungsfallreporting als Führungsinstrument
Koordination zwischen den verschiedenen Leistungserbringern (IV, Krankentaggeld etc.)
Prüfung und Berechnung von komplexen Leistungsfällen (Todes- und Invaliditätsfälle, Überversicherungen etc.)