Pensionskassenverwaltung
Geschäftsführung
Diventa übernimmt die Geschäftsführung von Pensionskassen entsprechend den Reglementen, Richtlinien und Vorgaben. Wir arbeiten streng nach betriebswirtschaftlichen Grundsätzen sowie den geltenden gesetzlichen Bestimmungen und wahren die notwendige Unabhängigkeit. Unsere Dienstleistungen sind individuell auf Ihre Bedürfnisse ausgerichtet.
Unsere Dienstleistungen
Fach- und Führungsunterstützung des Stiftungsrats
Fachliche Unterstützung des Stiftungsrats und Ausarbeitung von Entscheidungsgrundlagen
Vorbereitung und Organisation der Stiftungsratssitzungen und Kommissionssitzungen
Teilnahme an Stiftungsrats- und Ausschusssitzungen mit beratender Stimme und Protokollführung
Umsetzung von Beschlüssen
Verantwortung der Jahresrechnung und des Geschäftsberichte
Individuelle Aufgaben im Rahmen von Projekten, wie z.B. Teilliquidationen, Fusionen, Reorganisationen, Umsetzung neuer Planlösungen, Ausschreibungen etc.
Technische Verwaltung
Diventa übernimmt die gesamte versicherungstechnische Pensionskassenverwaltung gegenüber den Arbeitgebern, den Aktiven sowie der Rentenbeziehenden. Die Kommunikation erfolgt dabei über modernste IT-Infrastruktur, wobei für den Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer entsprechende Web-Portale und Apps eingesetzt werden. Wir stellen sicher, dass der Informationsfluss zwischen den einzelnen Adressaten der Pensionskasse reibungslos funktioniert.
Unsere Dienstleistungen
Erstellung von Versicherungsausweisen und Austrittsabrechnungen
Technische Verwaltung (Bestandesführung Aktive und Rentner inkl. BVG-Schattenrechnung)
Abwicklung und Berechnung von privaten Einkäufen, Scheidungen und Vorbezügen
Abwicklung von Pensionierungen, Simulationen
Schriftlicher und telefonischer Kontakt zu Versicherten, Rentnern und Personalverantwortlichen
Umsetzung und Ausführung von Reglementsänderungen im Verwaltungssystem
Bestandesmeldungen an Rückversicherer, Zentralstelle 2. Säule und Sicherheitsfonds
Ausführung des gesamten Zahlungsverkehrs
Inkasso von reglementarischen Beiträgen
Erstellung des technischen Jahresabschlusses
Kontakt- und Anlaufstelle für Destinatäre, Experte, Revisionsstelle, Aufsicht etc.
Kaufmännische Verwaltung
Diventa übernimmt die Stiftungsbuchhaltung sowie die Wertschriftenbuchhaltung für Pensionskassen und führt die Anlagen entsprechend den jeweils massgebenden Reglementen und den vom Stiftungsrat erlassenen Richtlinien.
Die Aufgaben der kaufmännischen Verwaltung:
Führung der Stiftungsbuchhaltung inkl. aller kundenspezifischen Anforderungen
Erstellung der Jahresabschlüsse nach Swiss GAAP FER 26 inkl. Kontakt und Unterstützung der Revisionsstelle
Führung der Wertschriftenbuchhaltung
Integration von externen Wertschriften- und Liegenschaftenbuchhaltungen
Erstellung von Jahresabschluss mit diversen Kontroll- und Abstimmarbeiten
Leistungsfall-Management
Diventa übernimmt das aktive Leistungsfallmanagement bei Arbeitsunfähigkeits- und Todesfällen.
Pro-Aktive Fallbearbeitung (Case-Management)
Terminkoordination und Überwachung
Leistungsfallreporting als Führungsinstrument
Koordination zwischen den verschiedenen Leistungserbringern (IV, Krankentaggeld etc.)
Prüfung und Berechnung von komplexen Leistungsfällen (Todes- und Invaliditätsfälle, Überversicherungen etc.)